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ChinaEB mro类物资采购和使用管理解决方案

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ChinaEB mro类物资采购和使用管理解决方案

发布日期:2016-07-04 00:00 来源:http://www.mingzhijidian.com 点击:

电加工


    ChinaEB的mro类物资采购和使用管理解决方案能够很好地实现以上所有的客户需求。它的结构主要是以客户内部的MRO物资采购部门为核心的物资管理者,对外作为采购者向供应商购买MRO物资产品,对内作为供应者管理MRO物资使用者的物资领用和核算。 


对内mro物资的领用管理: 

    内部核算单位层次结构设置:每个客户的内部核算单位都有可能不同,其层次结构也可能大不相同。ChinaEB的解决方案支持灵活地设置核算单位的层次结构,并且可以不断增加广度和深度,深入到企业核算的最小单位,直至到个人。对于层次没有限制,这样即便是人员众多、机构复杂的大型跨国企业的核算单位层次结构也可以清楚的反映。因此,无论客户内部的核算单位是如何设置的,都可以准确地反映到这个系统中来。 


    mro物资领用申请审批流程和规则设置:ChinaEB解决方案支持多种类型的审批规则,即可以采用多种条件触发审批要求,同时还支持客户自定义新的审批规则类型,而且这些审批触发条件可以直接设置到审批路径中自动触发。同时支持灵活地设置审批路径,即某项采购请求可能需要多个审批人的审批,根据不同审批人之间的关系,这个审批路径既可以是并行的,也可以是串行的,还可以是混合的。 


领用申请:可以从物资管理者提供的MRO物资产品目录中查找和搜索需要领用的产品,并检查其库存状态(如果库存内缺货的话,要产生一个请购单),给出领用的理由,然后创建领用申请单,并可以用Email或短消息通知审批人 

审批过程:领用申请单创建后,需要通过一系列的审批程序。只要连入互联网,审批人就可以批准或拒绝物资领用申请,并给出相应理由 

状态查询:无论是领用申请人还是审批人都可以随时在线查询审批过程的进行状态,或由Email或短消息系统通知 

领用物资:审批通过后,领用申请单就成为领料单,申请人可以凭着这张领料单(既可以是打印出来的,也可以是在网络上的)到仓库领取相应的物资,并同时确认其已领到 

缴回物资:如果领到的物资使用后有剩余,使用人在返回仓库交还剩余的物资,并同时确认物资已交还 

库存更新:在MRO物资发放和收回时都要更新仓库的库存数据 


电加工对外MRO物资的采购管理: 

    mro物资产品目录建立:所有需要的MRO物资产品按照标准的产品分类和内容格式建立其产品条目,并加入到mro物资产品目录中去。 

    对外采购审批流程和规则设置:与物资领用的审批一样,ChinaEB解决方案也支持在采购方面的多种类型的审批规则和灵活地设置审批路径。 

采购申请:可以是由物资使用者发现其所需的物资在库存中没有,而发出一个采购申请,也可以是物资管理部门内的一个员工主动去补充某一类物资的库存而发起采购申请。 

采购审批:同样采购申请单创建后,也需要通过一系列的审批程序。 

采购订单:审批通过后,会创建一个采购订单,发送到供应商处 

订单执行状态查询:物资管理部门的员工可以随时在线查询或得到Email或短消息的通知,得知由供应商反馈的订单的执行状态 

接收物资:收到物资后,物资管理部门的员工可以确认已接收到这批商品,如果需要的话,通知物资使用者其所需物资已经到货,可以前来领取 

库存更新:在物资接收时更新仓库的库存数据

相关标签:starrett产品

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